Fotograf Ślubny Rzeszów, Kraków, Lublin

Klauzula Informacyjna RODO

Patryk Olczak Fotografia
Niniejszy dokument stanowi szczegółową informację o zasadach przetwarzania danych osobowych, o której mowa w art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO).

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Patryk Olczak Fotografia, Patryk Olczak, z siedzibą przy ul. św. Marcina 62b, 35-330 Rzeszów, NIP: 9182052437.
Możesz się ze mną skontaktować pod adresem e-mail: olczak88@gmail.com lub listownie na powyższy adres siedziby.

2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania

Twoje dane przetwarzane są w następujących celach:
- Zawarcie i realizacja umowy: (np. wykonanie sesji zdjęciowej, przygotowanie reportażu ślubnego) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Wypełnienie obowiązków prawnych i księgowych: (np. wystawienie faktury w systemie iFirma.pl, prowadzenie dokumentacji podatkowej) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Kontakt i obsługa zapytań: komunikacja mailowa oraz przez formularz kontaktowy udostępniany przez Google – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – sprawna komunikacja).
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń: na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – ochrona interesów przedsiębiorcy).
- Archiwizacja: przechowywanie gotowego materiału zdjęciowego w celach zabezpieczenia na wypadek prośby o duplikat – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Odbiorcy Danych

W celu zapewnienia najwyższej jakości usług, Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom, z którymi współpracuję. Są to wyłącznie podmioty zapewniające standardy bezpieczeństwa zgodne z RODO:

iFirma.pl - System do fakturowania i obsługi księgowej.
Pic-Time - Platforma do przekazywania galerii zdjęć online.
nPhoto - Laboratorium fotograficzne realizujące wydruki i albumy.
Google - Dostawca usług poczty elektronicznej (Gmail) oraz infrastruktury formularza kontaktowego obsługującego zapytania ze strony.
Biuro Rachunkowe - Zewnętrzna obsługa księgowa firmy.
WebWave - Hosting infrastruktury strony internetowej (nie przetwarza bezpośrednio danych z formularzy).

4. Okres Przechowywania Danych

Twoje dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów:
Dane niezbędne do realizacji umowy – przez czas jej trwania.
Dane księgowe i podatkowe – przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
Dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu (np. archiwizacja zdjęć, roszczenia) – do czasu wniesienia sprzeciwu lub upływu terminów przedawnienia roszczeń.

5. Twoje Prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
Prawo dostępu do treści swoich danych.
Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych.
Prawo do usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym").
Prawo do ograniczenia przetwarzania.
Prawo do przenoszenia danych.
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Informacja o Dobrowolności

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i realizacji umowy (np. bez podania danych nie będę mógł wystawić faktury lub dostarczyć albumu przez nPhoto).

7. Przekazywanie Danych poza EOG

W związku z korzystaniem z usług Google oraz Pic-Time, Twoje dane mogą być przekazywane do państw trzecich (np. USA). Podmioty te gwarantują odpowiedni stopień ochrony danych poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych oraz mechanizmów certyfikacji zgodnych z RODO.